Organizma Web Tabanlı Muhasebe Programı, gelişmiş bir şifreleme ve kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme sistemi ile donatılmıştır. Bu sayede bir kullanıcı gibi tanımlayacağınız bayilerinizi, rahatlıkla sisteminize dahil edebilirsiniz. Şifreleri ile girdiklerinde hangi ekranı görebileceklerini, gördükleri ekranda silme, kayıt yaratma, arama vb. faaliyetleri yapıp yapamayacaklarını belirleyerek yetkilendirebilirsiniz.